تغییرات شرکت ها
پس از تأسیس و ثبت یک شرکت می توان در اساس نامه، قوانین و یا هر موردی که مربوط به آن شرکت باشد، تغییراتی را لحاظ کرد که ثبت آن ها الزامی و اجباری می باشد و شامل ثبت تمامی تصمیمات و تغییر های شرکت تحت عنوان یک صورت جلسه دریک مجمع عمومی عادی یا فوق العاده که در محل جلسات هیئت مدیره بر طبق قوانین و مقررات آن شرکت برگزار می شود. موضوع این مقاله بررسی تغییرات شرکت ها می باشد.
خدمات ما
انواع تغییرات شرکت ها
- اعمال تغییرات در اساس نامه شرکت ها ( گاهی شرکت ها برای این که بتوانند با برخی از تغییرات درونی و بیرونی خود کنار بیایند، مجبور به ایجاد تغییر چارچوب کارهای تجاری و اقتصادی خود در قالب تغییر اساس نامه شرکت می شوند.)
- تمدید کردن زمان مقرر شرکت ها
- تعیین کردن کیفیت کم کردن حساب یا تعدیل و خروج شرکا
- انحلال شرکت ها (امکان این وجود دارد، که یک شرکت بنا به دلایل اختیاری یا اجباری فعالیت خود را به پایان برساند و منحل شود. لذا، مدارک مورد نیاز جهت انحلال شرکت را، باید به اداره ثبت تغییرات ارسال کند.)
- تغییر نام شرکت ها
- تغییر مدیر یا مدیران شرکت ها
- تغییر آدرس شرکت ها
- تغییر موضوع کار شرکت ها
- کاهش یا افزایش سرمایه شرکت ها
- تغییر سمت هر یک از اعضای هیئت مدیره شرکت ها
- فوت تعدادی از اعضای هیئت مدیره شرکت ها
- انتقال و جابه جایی سهام شرکت های دارای سهامی خاص
لازمه ثبت تغییرات هر شرکت چیست؟
ثبت تغییرات هر شرکت، نیازمند به تحویل صورت جلسه ای از تمام تغییرات اعمال شده در شرکت می باشد، که ارائه دادن آن به مراجع رسمی ثبت تغییرات الزامی است. پس از آن اداره ای رسیدگی به امور تغییرات شرکت ها، در صورت اثبات راستی صورت جلسه واصل، رعایت و تطابق تمامی اصول قانونی مربوط به آن با پرونده اصلی شرکت، اقدام به صدور آگهی ثبت تغییرات و چاپ آن در روزنامه رسمی و محلی می کنند.
صورت جلسه تغییرات
هر صورت جلسه را براساس تغییرات اعمال شده در شرکت تنظیم می کنند. اگر مسئول ثبتی تغییرات شرکت را بررسی کند و پس از تطابق آن با قوانین اداره و سپس انطباق دادن، صورت جلسه با پرونده اصلی شرکت و رسیدن به این نتیجه که پرونده تغییرات شرکت فاقد نقص است و کاملا مطابق با قانون می باشد. آگهی تغییرات را برای منتشر نمودن در یک روزنامه رسمی صادر می کند.
روش های تغییرات شرکت ها
اعمال تغییرات در هر شرکت به چندین روش صورت می گیرد که شامل موارد زیر است:
- مجمع عمومی عادی:
مجموعه وظایف مجمع عمومی عادی برای اعمال تغییرات در شرکت ها شامل موارد زیر می باشد.
- تعیین نمودن، اتخاذ و رسیدگی به قوانین و فعالیت های شرکت
- رسیدگی کردن به سود و زیان سالانه، تراز نامه، لیست داری ها و مطالبات شرکت،
- انتخاب نمودن مدیران و بازرسان
- ثبت تراز نامه شرکت و فرمان تقسیم سود بین سهام داران آن
- تکثیر اگهی ها و اطلاعیه های شرکت در یک روزنامه کثیر الانتشار
- مجمع عمومی فوق العاده:
مجموعه وظایف مجمع عمومی فوق العاده برای اعمال تغییرات در شرکت شامل موارد زیر می باشد.
- ایجاد تغییرات در اساس نامه شرکت، شامل موضوع و مکان شرکت
- ایجاد تغییرات در مدیران و بازرسان
- بالا یا پایین آوردن میزان سرمایه
- انحلال شرکت
- به وجود آوردن سهام ممتاز
- صادر کردن اجازه جهت صدور اوراق قرضه
- هیئت مدیره:
مجموعه وظایف هیئت مدیره برای اعمال تغییرات در شرکت به نحوی شامل مشارکت در کلیه موارد فوق می باشد.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت ها
- اصل و کپی مدارک شناسایی شریک های جدید شرکت
- اصل و کپی مدارک شناسایی افرادی که از شرکت خارج شده اند و همچنین افراد جدید وارد شده به شرکت
- لیست میزان سهام مربوط به هریک از سهام داران
- کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
- کپی اساسنامه شرکت
نکته: در صورت انحلال شرکت باید تمامی شرکا و مدیران شرکت در اداره ثبت تغییرات شرکت ها حضور به عمل آورند.
مراحل ثبت تغییرات شرکت ها
برخی از متداول ترین تغییرات که در شرکت ها صورت می گیرد تغییر اسم شرکت، تغییر مکان و آدرس شرکت، تغییر موضوع کار شرکت می باشد. هر شرکت براساس نوع تغییراتی که در ساختار ش اعمال می شود، باید مراحلی را طی کند، که شامل موارد زیر می شود.
– تنظیم نمودن یک صورت جلسه با امضاء تمام شرکای شرکت
– مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها
– اسکن و درج مدارک و اطلاعات مورد نیاز در سامانه اداره ثبت شرکت ها
– پرداخت هزینه های قانونی برای گرفتن آگهی تغییرات و روزنامه رسمی شرکت
– صادر کردن آگهی تغییرات شرکت
مراحل نقل و انتقال شرکت ها
– امضاء صورت جلسه
– اخذ گواهی مفاصا از اداره دارایی
– پرداخت 4 درصد مالیات در ازای سهام دارای نام و بی نام
نکته: در شرکت هایی با مسئولیت محدود، اگر نقل و انتقال سهام بین طرفین شرکت انجام شود، نیازی به اخذ گواهی مالیاتی نمی باشد. در صورت نداشتن گواهی مالیاتی احتیاجی به ثبت آگهی تغییرات شرکت نمی باشد.
نکاتی در رابطه با ثبت تغییرات شرکت ها
-برای تأسیس و تغییر ادارات مالی و اعتباری مانند بانک ها، نیاز به گرفتن مجوز از بانک مرکزی جمهوری اسلامی می باشد.
موسسات مالی که بدون مجوز بانک مرکزی فعالیت داشته اند، در صورت تغییر یا انحلال، نیازی به مجوز بانک مرکزی نخواهند داشت.
-تحویل گواهی عدم سو پیشینه و سابقه کیفری برای مدیران و بازرسان در مرحله تأسیس واجب است. اما، در زمان ثبت تغییرات تنها اظهار و تأیید آن در صورت جلسه مجامع عمومی عادی کافی می باشد.
ثبت تغییرات اینترنتی شرکت
برای ثبت تغییرات شرکت به صورت اینترنتی باید مراحل زیر را طی نمود:
- وارد شدن به سامانه ی ثبت و ایجاد صورت جلسه مربوط به تغییرات شرکت ها
- انتخاب کردن نام استان، شهرستان و واحد شرکت ثبت شده
- کلیک بر روی فرم و وارد کردن اطلاعات مربوط به شرکت
- درج شناسه ملی شرکت ) می توان به جای شناسه ملی از شماره ثبتی شرکت در صورت جلسه تأسیس آن استفاده کرد.)
- انتخاب نوع شرکت(به عنوان مثال شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود و…)
- انتخاب نوع صورتجلسه ( مجمع عمومی عادی یا فوق العاده ویا هیئت مدیره)
- نوشتن تعداد دقیق اعضای حاضر در جلسات شرکت
- درج کردن مشخصات شناسایی کامل
- وارد کردن سمت شخص متقاضی در شرکت
- اعلام تاریخ و ساعت شروع و پایان برگزاری جلسه
- دریافت کد نوزده رقمی پذیرش موقت
- ثبت امضا اعضایی که صورت جلسه را امضا کرده اند همراه با نام و نام خانوادگی و سمت آن ها در شرکت
- مشخص نمودن جزئیات تصمیم های گرفته شده در جلسه
- وارد کردن حداکثر 5 نام به عنوان نام درخواستی جهت ثبت
- وارد کردن مشخصات اعضای حاضر در جلسه و سمت هر یک از آن ها در شرکت
- در صورت ایرانی بودن وارد کردن شماره ملی و در صورت غیر ایرانی بودن وارد کردن شماره گذرنامه
- وارد کردن سمت فرد متقاضی در شرکت
- تأیید کردن مدارک مورد نیاز براساس تصمیم های اخذ شده و همچنین نوع صورت جلسه توسط فرد متقاضی
- و در آخر تأیید کردن صورت جلسه برای ارسال به اداره ثبت تغییرات شرکت ها