اگر به فکر ثبت یک شرکت خدماتی هستید و سؤالات فراوانی در این زمینه دارید و به دنبال پاسخ برای آن ها به این وبسایت وارد شده اید، می توانید با مطالعه این مقاله به جواب دقیق برای تمامی سؤالات خود برسید. در این بخش به موضوع ثبت شرکت خدماتی، انواع آن، میزان درآمد حاصله از این راه، هزینه ها، مدارک و مراحل ثبت این نوع شرکت ها پرداخته شده است با ما همراه باشید.
شرکت خدماتی و انواع آن
شرکت هایی که با اهداف ارائه خدمات تشکیل می شوند و فعالیت های آن ها حول محور خدمت رسانی به مخاطبان می گردد، شرکت خدماتی گویند که جهت تأسیس سرمایه زیادی نیاز ندارد. این نوع شرکت ها از آن جایی که شرایط سخت و دشواری برای تشکیل ندارند، مورد توجه فراوانی هستند و همواره افراد زیادی در جهت ثبت ان ها اقدام می کنند. شرکت های خدماتی انواع مختلفی دارند که مهم ترین آن ها شامل موارد زیر می شود:
- شرکت های خدمات نظافتی
- شرکت های خدمات حمل و نقل
- شرکت های خدمات مربوط به رستوران و آشپزخانه
- شرکت های خدمات چاپ و تکثیر
- شرکت های خدمات امور بهره برداری از انواع تأسیسات
- شرکت های مربوط به حفظ و خدمات فضاهای سبز
- شرکت های خدماتی عمومی
- شرکت های خدماتی مرتبط با تعمیرات و حفظ ساختمان و ماشین ها
لزوم ثبت شرکت های خدماتی
همانند سایر مؤسسات که پس از تشکیل باید حتما به ثبت برسند تا بتوانند به صورت رسمی کار خود را آغاز کرده و جنبه حقوقی پیدا کنند، برای تأسیس یک شرکت خدماتی نیز به ثبت رساندن آن عاقلانه ترین کار است، زیرا به ثبت رساندن این نوع شرکت ها موجب انجام فعالیت ها در زیر چتر قانون می شود و به این ترتیب هیچ شخص دیگری اجازه سوءاستفاده از نام شرکت آن ها را ندارد. اهمیت ثبت شرکت های خدماتی برخلاف تصور عموم بسیار بالا است، زیرا این امر باعث می شود مخاطبان اعتماد بیشتری به شما و خدماتی که توسط شرکت شما ارائه می شود، داشته باشند و همین امر موجب کسب مشتریان بیشتر و سودهی سریع شرکت می شود.
شرایط ثبت شرکت خدماتی
در نگاه کلی برای تأسیس شرکت های خدماتی نیازی به سرمایه آنچنانی، شرایط خاص و میزان تحصیلات بالا نیست، زیرا هدف از تشکیل آن ها ارائه خدمات به مشتریان است. این نوع شرکت ها را معمولا در قالب با مسئولیت محدود به ثبت می رسانند، اما در ادامه شرایط لازم برای شرکت های سهامی خاص را نیز توضیح می دهیم تا علاقه مندان به ثبت این نوع شرکت نیز به جواب خود در این زمینه برسند.
شرکت خدماتی با مسئولیت محدود
- وجود حداقل دو نفر اعضا الزامی است.
- حداقل صد هزار تومان سرمایه برای آغاز کار نیاز است.
- تسلیم تمامی سرمایه اولیه به نام شرکت یکی دیگر از شرایط محسوب می شود.
شرکت خدماتی سهامی خاص
- وجود حداقل پنج نفر اعضا ( سه مدیر و دو بازرس) الزامی است.
- حداقل صد هزار تومان سرمایه اولیه نیاز است.
- بلوکه کردن ۳۵ درصد سرمایه نقدی و اولیه در یکی از بانک های کشور و با حساب شرکت یکی دیگر از شرایط محسوب می شود.
نکته: شرکت های خدماتی توانایی ذکر چند موضوع برای فعالیت خود را دارند و ثبت آن ها از زمان اقدام در سامانه حداکثر ۱۵ روز کاری به طول می انجامد.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت خدماتی
مدارک مورد نیاز برای شرکت های خدماتی در قالب با مسئولیت محدود و سهامی خاص متفاوت است که در ادامه به بررسی هریک به صورت جداگانه خواهیم پرداخت:
شرکت خدماتی با مسئولیت محدود
- کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت
- اظهارنامه ثبت شرکت و امضای تمامی اعضای آن
- شرکت نامه با امضای تمامی سهام داران
- انتخاب ۵ نام و نوشتن لیست آن ها به ترتیب اولویت بندی ( نام ها باید با معنا و مفهوم، غیر تکراری و براساس شئونات و فرهنگ اسلامی باشند.)
- اقرار نامه اعضای هیئت مدیره مبنی بر نداشتن شغل دولتی
- ارائه مجوز در صورت نیاز موضوع آن
- آدرس مکان فعالیت شرکت همراه با کدپستی و شماره ثابت
نکته: اگر یکی از سهام داران و مدیران شخص حقوقی باشد باید نماینده معرفی شود و ارائه روزنامه رسمی، آگهی ثبت و آخرین تغییرات شرکت الزامی است.
شرکت خدماتی سهامی خاص
- ارائه فرم تعیین نام ( انتخاب ۵ نام و نوشتن لیست آن ها براساس اولویت بندی)
- اظهارنامه ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص با امضای تمامی اعضای شرکت
- اساسنامه شرکت با ذکر موضوع و درج آدرس و کدپستی محل کار شرکت
- صورت جلسه ثبت شرکت که در مجمع عمومی تنظیم شده و به امضای اعضای هیئت مدیره رسیده است.
- کپی مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت
- اقرار نامه مدیران شرکت مبنی بر نداشتن شغل دولتی
- فیش و گواهی پرداخت۳۵ درصد سرمایه اولیه به یکی از بانک های کشور به نام شرکت
- ارائه مجوز در صورت نیاز موضوع به آن
نکته: اگر یکی از سهام داران یا مدیران شخص حقوقی باشد، معرفی نماینده و ارائه روزنامه رسمی، آگهی ثبت و آخرین تغییرات شرکت امری الزامی محسوب می شود.
مراحل ثبت شرکت خدماتی
ثبت رسمی شرکت های خدماتی جهت آغاز فعالیت قانونی شامل مراحل مختلفی می شود که در ادامه به بررسی آن ها می پردازیم:
- شرکت را با توجه به شرایط ذکر شده در قسمت فوق تأسیس و اقدام به تنظیم صورت جلسه و اظهارنامه ثبت شرکت نمایید و آن را به امضای تمامی اعضا برسانید.
- مدارک لازم را جمع آوری کنید.
- وارد سامانه رسمی ثبت شرکت شوید و پس از تکمیل اطلاعات و بارگذاری اظهارنامه در سایت با دریافت کد رهگیری منتظر پاسخ کارشناسان باشید.
- در صورت موافقت کارشناسان و دریافت ابلاغیه، مدارک خود را به آدرس اداره که در آن درج شده است، ارسال کنید.
- در مرحله بعدی مدارک شما توسط مسئولان اداره ثبت رسمی شرکت ها بررسی می شود و جواب درخواست از سه حالت خارج نیست، تقاضانامه شما کاملا رد می شود یا مدارک شما دارای نقص و ایراد است که چند روز زمان جهت برطرف سازی آن به شما داده می شود و یا با درخواست شما موافقت می شود که در این صورت روند ثبت انجام می شود.
- در این مرحله شما باید حق ثبت شرکت خدماتی را پرداخت کرده و فیش آن را تسلیم مسئول مربوطه نمایید.
- تمامی کارهای مربوط به ثبت شرکت شما انجام و پس از تأیید رئیس اداره نام آن در دفتر اداره ثبت می شود و پیش نویس آگهی ثبت تنظیم می گردد.
- آگهی ثبت شرکت به شما تحویل داده می شود تا در روزنامه رسمی به چاپ برسانید.
- در نهایت یک نسخه از اظهارنامه، اساسنامه و شرکت نامه به همراه سند ثبت شرکت به شما تحویل داده می شود.
ثبت شرکت خدماتی نظافتی
یکی از پرطرفدارترین شرکت های خدماتی، خدمات نظافتی است که بالاترین تقاضا جهت ثبت را دارد. این نوع شرکت ها به دلیل مشتریان فراوانی که دارند، بسیار پرطرفدار هستند، زیرا سودهی آن ها تضمین شده است. به طور معمول در شرکت های خدماتی نظافتی، خدمات فراوانی ارائه و براین اساس به چند دسته تقسیم می شوند که در ادامه به بررسی آن ها می پردازیم:
- شرکتهایی که خدمات نظافت نمای ساختمان ها را ارائه می دهند و برای این کار به افرادی نیاز دارند که قادر به انجام کار نظافت در ارتفاع باشند. خدماتی که آن ها ارائه می دهد معمولا شامل تمیز کردن نمای ساختمان های تازه تأسیس و شیشه های برج ها می شود.
- گروه دیگر شرکت هایی هستند که وظیفه نظافت تجهیزات و فضای کارخانه جات را به عهده دارند که این کار نیز مستلزم داشتن مهارت کافی است، زیرا پاکیزگی این مکان ها باید به گونه ای مکانیزه و صنعتی باشد.
- شرکت های که خدمات نظافت سطح شهر و فضاهای سبز را به عهده دارند نیز نوع دیگری از این نوع مؤسسات هستند که باید سرمایه بیشتری برای این کار اختصاص دهند.
- گروه دیگر شرکت هایی هستند که خدمات نظافت ادارات و سازمان ها را ارائه می دهند. این شرکت ها معمولا قراردادهای سالانه با مشتریان خود منعقد می کنند و در طول تمام مدت یک سال باید نیروی کار، ماشین آلات و لوازم مخصوص نظافت را تأمین کنند. لازم به ذکر است که در این نوع شرکت ها مسئولیت پرداخت حقوق به عهده شرکت است و حتی در صورت عقب افتادن پرداختی های مشتریان، آن ها موظف به پرداخت حقوق نیروی کار خود هستند.
- شرکت هایی که خدمات نظافت منازل را ارائه می دهند نیز گروه دیگری از شرکت های خدماتی نظافتی محسوب می شوند. این مؤسسات مسئول فرستادن کارگر براساس کاری که مشتری انتظار دارد به محل است و مسئولیت نظافت منازل، راه پله و پارکینگ ساختمان ها، دفتر و شرکت های کوچک را به عهده دارند. ناگفته نماند در این نوع خدمات وسایل نظافت را باید مشتری تهیه نماید.
نکته: برای ارائه خدمات نظافتی منزل به طور معمول از کارگران زن استفاده می شود، زیرا کار نظافت در زمان حضور آقایان در خارج از خانه انجام می شود. تبلیغات شما برای این کار، کیفیت خدماتی است که ارائه می دهید. اگر کار خود را به بهترین نحو انجام دهید و اعتماد مشتری را کسب کنید، مطمئنا آن ها شرکت شما را به افراد دیگر معرفی می کنند.
نکته بعدی در این زمینه انتخاب کارگران وظیفه شناس و همچنین مورد اعتماد است، زیرا در صورت انجام ندادن کار نظافت به درستی یا برداشتن وسایلی از منزل توسط آن ها، شما در مقابل مشتری متعهد هستید.
ثبت شرکت های خدماتی حمل و نقل و چاپ
برای ثبت این نوع شرکت ها باید بنا به خدماتی که ارائه می شود از مرجع مخصوص آن مجوز دریافت شود به عنوان مثال جهت حمل و نقل مسافران درون شهری باید از ارگان تاکسی رانی مجوز دریافت کنید و برای حمل و نقل برون شهری باید از پایانه های مسافربری و باربری مجوز دریافت نمود و آن ها باید موافقت خود را برای ثبت شرکت شما اعلام کنند.
همچنین برای ثبت شرکت هایی که خدمات چاپ را ارائه می دهند نیاز به دریافت مجوز از سازمان فرهنگ و ارشاد اسلامی است.( در نظر داشته باشید که برای کارهای تکثیر نیاز به مجوز هیچ ارگانی نیست.)
نکته: در خصوص سایر شرکت های خدماتی دیگر نیازی به دریافت مجوز وجود ندارد.