یکی از مهم ترین کارهایی که پس از ثبت شرکت به صورت رسمی، باید انجام شود فرآیند ثبت برند است که با به ثبت رساندن آن، موجب می شود کالا یا خدمت عرضه شده از طرف شما بهتر شناخته شده و از سایر موارد مشابه متمایز باشد. ثبت برند نیز مانند ثبت شرکت دارای مراحل گوناگونی است که با رعایت کردن یک سری قوانین خاص باید انجام شود. در این بخش ما به بررسی تمامی نکات حائز اهمیت در این پروسه و مدارک و مراحل ثبت برند خواهیم پرداخت. شما با مطالعه این مطالب با مفهوم کلی برند و اهمیت ثبت آن آشنا خواهید شد.
چرا باید ثبت برند کنید؟
برند ها نام های تجاری هستند که به شکل کلمات و یا عباراتی دارای مفهوم خاص، معرفی می شوند و برای شناسایی محصولات ارائه شده توسط یه مجموعه مورد استفاده قرار می گیرند. این نام های تجاری برای متمایز کردن کالاها یا خدمات یک شرکت با شرکت دیگر به کار گرفته شده و باعث انحصاری کردن آن ها برای مالکین برند می شوند. انتخاب یک نام برند منحصر به فرد و آینده نگرانه با نگارش و تلفظ راحت، باعث بالاتر بردن بازدهی در بخش بازاریابی شما می شود.
تا این جا اهمیت وجود علامت تجاری را بیان کردیم، حال باید در رابطه با ثبت آن نیز گوشزد نماییم که این کار باعث می شود، شرکت شما دارای حقوق انحصاری باشد. به این صورت که سایر شرکت ها نمی توانند کالاهای مورد نظر خود را با اسم برند شما یا مشابه آن به فروش برسانند. در نتیجه با به ثبت رساندن برند خود قادر خواهید بود که از سو استفاده سودجویان جهت به کار گرفتن برندهای مشابه و گمراه کننده خود در عرضه کالای یکسان، به صورت قانونی برخورد نمایید. در واقع ثبت برند باعث جلوگیری از کلاهبرداری هایی از این دست شده و همچنین از هدر رفتن سرمایه شما در امر بازاریابی جلوگیری می کند. لذا، پیشنهاد می کنیم که اگر برندی برای شرکت خود در نظر گرفته اید، حتما هر چه سریع تر از طریق اداره مالکیت معنوی، اقدام به ثبت رسمی آن نمایید.
مزایای ثبت برند
شما می توانید با ثبت یک برند، انحصار آن را به دست آورید و باعث شناخته شدن محصول عرضه شده به نام شرکت خود شوید. در واقع این امر باعث جلوگیری از سوءاستفاده افراد سود جو از اسم شما، برای فروش محصولات خود می شود. حال در این بخش ما به بررسی مزایای ثبت برند می پردازیم تا لزوم انجام این کار را متوجه شوید.
- متمایز کردن شرکت شما از سایرین و انحصاری کردن کالای ارائه شده در جهت تشخیص مشتریان
- معرفی کردن شرکت
- پایین آوردن هزینه های تبلیغات برای محصول
- اخذ نمایندگی به وسیله شرکت
- افزایش سطح بازاریابی شرکت
- کسب درآمد از راه فروش یا واگذاری به سایر شرکت ها
مدارک مورد نیاز جهت ثبت برند
شخص حقیقی:
-کپی مدارک شناسایی فرد متقاضی
– کپی جواز کار که شامل یکی از موارد، پروانه بهره برداری، مجوز تأسیس، پروانه ساخت و… می شود.
– کپی کارت بازرگانی در صورتی که برند به لاتین باشد.
شخص حقوقی:
-کپی مدارک شناسایی
– کپی برابر اصل روزنامه رسمی ثبت
– کپی برابر اصل روزنامه آخرین تغییرات شرکت
– مجوز فعالیت شرکت
– کارت بازرگانی در صورت لاتین بودن برند
مراحل ثبت برند
- فرم اظهارنامه ثبت برند را با ذکر تاریخ دقیق تنظیم کرده و شخص حقیقی یا حقوقی آن را به امضا برساند.
- تهیه نسخه ۱۰×۱۰ از برند مورد نظر در صورتی که تصویر یا نوشته خاصی باشد.
- مدارک مورد نیاز را برای ثبت برند آماده نمایید.
- به سامانه اداره مالکیت معنوی و ثبت علائم تجاری مراجعه کرده و با کلیک کردن بر روی لینک آن، مراحل را به صورت دقیق پشت سر بگذارید.
- اطلاعات درخواست شده را در سامانه وارد کرده و مدارک و اظهارنامه را بارگذاری نمایید.
- پس از وارد کردن تمامی موارد درخواست شده و تأیید آن ها یک کدرهگیری برای شما ارسال خواهد شد.
- در این مرحله بعد از بررسی اطلاعات شما توسط کارشناسان و تأیید آن ها، شما باید مدارک خود را همراه با امضا به آدرس اداره مالکیت معنوی که در زیر ابلاغیه ارسال شده از طرف کارشناسان موجود است، پست کنید.
- از آن جایی که یک سری قوانین در رابطه با برندها وجود دارد، پس از دریافت مدارک و بررسی آن ها توسط مسئولین و کارشناسان در صورت عدم مغایرت با مقررات وضع شده در این زمینه و پایین بودن درصد تشابه برند با سایر موارد ثبت شده در آن صنف، اظهارنامه شما را تأیید و برند را قابل ثبت تشخیص می دهند. اما، در صورت وجود مشکل یا نقصی در مدارک، ابلاغیه ای در جهت برطرف سازی نقایص به آدرس مندرج در مدارک شما ارسال خواهد شد. یک حالت دیگر نیز در این مورد وجود دارد که درآن اظهارنامه تهیه شده به صورت کامل رد خواهد شد و این زمانی اتفاق می افتد که نام تجاری مغایر با قوانین مذکور تشخیص داده شده یا دارای شباهت زیاد با برندهای دیگر در حوزه فعالیت شما باشد.
- در صورت تشخیص کارشناسان مبنی بر این که اظهارنامه دارای شرایط کافی بوده و مورد تأیید آن ها قرار گرفته است، نام تجاری شما به ثبت می رسد و پیش نویس آگهی ثبت برند تهیه می شود.
- در گام بعدی، باید پیش نویس آگهی ثبت برند را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار چاپ کنید و پس از یک ماه با در اختیار داشتن یک نسخه از آن به اداره مراجعه کنید و آن را تحویل مسئول مربوطه دهید.
- در این مرحله باید هزینه مربوط به ثبت برند پرداخت شده و رسید را به مسئولین تحویل نمایید و آن ها نیز با رؤیت فیش پرداختی، نسخه ثانی اظهارنامه را مهر کرده و در اختیار متقاضی قرار می دهند. ) نسخه اولیه اظهار نامه در دفتر ثبت علائم تجاری درج و با ذکر تاریخ دقیق و شناسه آن، به مهر و امضای رئیس اداره می رسد.(
- در نهایت سند ثبت برند شرکت همراه آگهی آن به متقاضیان تسلیم می شود که طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران، باید آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار درج شود.
نکات کلیدی جهت ثبت برند
- یک برند به ثبت رسیده قابلیت انتقال یا واگذار کردن را دارد.
- اعتبار ثبت برند برای مدت ۱۰ سال است که در صورت پایان یافتن تاریخ انقضا، متقاضیان با پرداخت هزینه های مربوط به آن، می توانند مجددا برای ده سال بعدی نیز آن را تمدید نمایند. ) درصورت تمایل جهت تمدید، هر ده سال یکبار باید این کار انجام شود.)
- تمدید مجدد برند دارای ۶ ماه مهلت است. یعنی از زمان پایان یافتن تاریخ اعتبار برند ثبت شده تا تمدید نمودن مجدد آن، یک مهلت ۶ ماهه وجود دارد که در صورت اتمام این مدت، برند ثبتی شما فاقد اعتبار می شود.)
- امکان باطل کردن برند وجود دارد. این امر باعث می شود که در صورت راضی نبودن از آن یا عدم تمایل به ادامه فعالیت خود به هر دلیلی، اسم تجاری را باطل کنید.
- در صورتی که برند ثبت شده توسط یک شخص دیگر باعث ایجاد اشتباه و گمراهی مشتریان شود، فرد می تواند به ثبت شدن برند مذکور به صورت قانونی اعتراض نماید.
- تصویر ارائه شده جهت ثبت عنوان برند باید کاملا واضح و ملموس باشد.
- در ازای ثبت هر برند باید یک اظهانامه تهیه شود، یعنی اگر تمایل به ثبت چندین برند دارید، باید برای هریک به صورت جداگانه اظهارنامه ای تنظیم نمایید.
- در صورت انتقال یک برند برای صدور اجازه استفاده از آن، باید درخواستنامه تنظیم کنید و به ثبت برسانید.
- هیچ الزامی برای ثبت برند وجود ندارد و این امر کاملا اختیاری است. مگر، در برخی موارد خاص که خود دولت آن را ضروری دانسته است. مانند، داروهای خاص، نوشیدنی ها و لوازم آرایشی.
- هر برند با شرط مطابقت فعالیت شرکت با آن اسم تجاری قابل ثبت است.
- برای ثبت برند های لاتین حتما باید فرد کارت بازرگانی ارائه دهد.
- بهتر است قبل از به ثبت رساندن یک برند اقدام به استعلام آن نمود. زیرا، باعث می شود که درصد خطای تشابه پایین آمده و مشکلی در روند ثبت به وجود نیاید.
- جهت ثبت برند در سطح بین اللملی و جهانی علاوه بر به ثبت رساندن آن در کشور خویش باید آن را به ثبت بین الملل بر طبق معاهده مادرید برسانید.
نکته: عهدنامه مادرید بین ۸۵ کشور دنیا به امضا رسیده و هدف آن محافظت از برند و جلوگیری از ثبت شدن برندهای تکراری است.
هزینه های ثبت برند
برای به ثبت رساندن یک برند، باید یک سری هزینه ها پرداخت شود که به طور کلی شامل موارد زیر می شود:
- هزینه بارگزاری مدارک در سامانه اداره ثبت علائم تجاری
- هزینه حق الثبت علامت تجاری
- هزینه دو نوبت آگهی ثبت برند در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
نکته: تمامی هزینه های ثبت برند بر عهده متقاضیان است و از طریق سامانه رسمی اداره مالکیت معنوی پرداخت می شود. لذا، امکان پرداخت وجه در هیچ بانکی وجود ندارد.