یکی از انواع شرکت ها، مؤسسات غیر تجاری هستند که معمولا با اهدافی غیر از تجارت، نظیر فعالیت های خیریه تشکلیل می شوند و به طور معمول به صورت خصوصی فعالیت دارند. مراحل انجام ثبت این شرکت ها نیاز به وجود مدارک خاصی دارد که طی یک سری سلسله مراتب تحویل اداره مربوطه داده می شوند تا روند اداری کار طی شود. در این مقاله قصد ما انتقال اطلاعاتی در رابطه با ثبت شرکت های غیر تجاری و توضیحات مختصری در رابطه با کار این مؤسسات است.

شرکت های غیر تجاری

همان گونه که در بالاتر ذکر شد، مؤسسه های غیر تجاری معمولا با هدف انجام فعالیت های غیر از تجارت تشکیل و ثبت می شوند. این شرکت ها غیر دولتی بوده و به صورت کاملا خصوصی تحت عنوان انجمن ها، کانون ها، بنگاه ها و… ثبت و مشغول به کار می شوند. پس از به ثبت رسیدن، آن ها قطعا دارای شخصیت حقوقی شده و می توانند به صورت قانونی کارهای علمی، ادبی، خیریه و نظیر آن ها را انجام دهند. این تشکیلات به دو دسته تقسیم می شوند که در ادامه به توضیحاتی در رابطه با آن ها خواهیم پرداخت.

انواع شرکت های غیر تجاری

مؤسسات انتفاعی

این نوع شرکت ها با هدف درآمد زایی و جلب منافع تشکیل می شوند. اعضای مؤسسه انتفاعی و سایرین از منافع به دست آمده در آن مکان، استفاده می کنند. کانون های فنی و مؤسسات حقوقی از جمله این شرکت ها هستند.

مؤسسات غیر انتفاعی

این نوع مؤسسات معمولا با مقاصد درآمد زایی و تقسیم منافع بین اعضای شرکت تشکیل نمی شوند به این صورت که منفعت های به دست آمده توسط آن ها بین سایرین تقسیم می شود. موسسه های خیریه، صندوق های خیریه، انجمن های اسلامی، حزب ها و گروه های سیاسی از این نوع مؤسسات هستند.

پیش نیازهای لازم جهت ثبت شرکت های غیر تجاری

قبل از ثبت این نوع شرکت ها باید پیش نیاز های مربوط به آن را فراهم کرد تا در پروسه ثبت، مدارک توسط کارشناسان به تأیید برسد. برخی از شرایطی که برای تشکیل مؤسسات غیر تجاری الزامی هستند، شامل موارد زیر می شود:

تعداد شرکا باید دو یا بیشتر از آن باشد.
حداقل سرمایه اولیه برای تأسیس شرکت های غیر تجاری ۱۰۰ هزار تومان است و محدودیتی جهت مقدار حداکثر سرمایه برای این نوع شرکت ها وجود ندارد.
موضوع شرکت باید مجاز و مطابق با شئونات و فرهنگ جمهوری اسلامی ایران باشد.
برای ثبت مؤسسات غیر انتفاعی باید برگه گواهی و استعلام از طرف اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی صادر شود.
برای ثبت مؤسسات انتفاعی به دریافت یک سری مجوز نیاز است.

مدارک لازم در رابطه با ثبت شرکت های غیر تجاری

اظهارنامه ثبت شرکت غیر تجاری
اساسنامه تنظیم شده
ارائه صورت جلسه که توسط مجمع مؤسسین شرکت غیر تجاری تنظیم شده و به امضا رسیده است.
فتوکپی مدارک شناسایی تمامی شرکا
ارائه مجوز های لازم در رابطه با موضوع شرکت غیر تجاری
گواهی عدم سو پیشینه برای شرکای شرکت

نحوه ثبت شرکت های غیر تجاری

در ابتدا باید یک مجمع عمومی مؤسسین تشکیل شود و در آن جلسه، باید فرم اظها نامه ثبت شرکت و همچنین صورت جلسه ای تنظیم شود و به امضای تمامی اعضای حاضر و شرکا برسد.
سپس باید یک اساسنامه و شرکت نامه تنظیم و تکمیل شود و به امضای مؤسسین شرکت برسد.
انتخاب کردن ۵ نام و نوشتن آن ها به ترتیب اولویت بندی(دارای مفهوم و معنا، مطابق با شئونات اسلامی و فرهنگ کشور ایران و غیر لاتین بوده و قبلا به ثبت نرسیده باشند.)
در گام بعدی افراد متقاضی ثبت مؤسسه غیر تجاری، باید وارد سامانه رسمی ثبت شرکت شوند و اقدام به وارد نمودن اطلاعات، بارگزاری فرم تقاضانامه و صورت جلسه و نام های انتخابی در این سایت نمایند.
کارشناسان مربوطه در اولین فرصت پس از رؤیت اطلاعات به بررسی آن ها خواهند پرداخت و درصورت بروز هرگونه مشکل، ابلاغیه ای در جهت تصحیح صادر می کنند. اما، اگر صحت مدارک تأیید شود، می توان آن ها را به آدرس فرستاده شده در ابلاغیه ارسال کرد.
در گام بعدی افراد متقاضی موظف به ارسال مدارک خود از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها هستند.
مسئولان در اداره ثبت شرکت ها پس از بررسی مدارک ارسالی شما، اقدام به صدور ابلاغیه در جهت تأیید، نقص یا رد آن ها می نمایند که در صورت نقص متقاضیان باید در جهت رفع مشکل اقدام نمایند و در صورت تأیید باید در مکان اداره حضور به عمل آورند.
در مرحله بعد از تأیید رئیس اداره مدارک را به مهرو امضا می رساند و دستوری جهت درج در دفتر و تهیه پیش نویس آگهی ثبت صادر می کند. سپس مسئولان نام انتخابی برای شرکت بر اساس اولویت را همراه با کد اقتصادی بر روی سر برگ اساسنامه و اظهارنامه درج کرده و به مهر و امضا می رسانند.
با پرداخت هزینه های مربوط به ثبت مؤسسه غیر تجاری، می توان نسخه های ثانی اظهارنامه، اساسنامه و آگهی ثبت شرکت را دریافت کرد.
گام بعدی پرداخت هزینه های مربوط به درج آگهی و گرفتن نوبت برای چاپ در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار است.

بیشتر بخوانید: هزینه ثبت شرکت

هزینه های مربوط به ثبت شرکت های غیر تجاری

قسمت اعظم هزینه های مربوط به یک شرکت غیر تجاری در مسیر تشکیل این نوع مؤسسات است و هزینه های ثبت آن، مقدار زیادی نیست و در کل شامل هزینه های کپی برابر اصل کردن مدارک شناسایی، هزینه های مربوط به پست مدارک به اداره ثبت شرکت ها، کارمزد مربوط به ثبت شرکت غیر تجاری و هزینه درج دو نوبت آگهی در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار که قیمت آن بسته به موضوع و تعداد اعضای شرکت متغییر است، می شود.