ثبت موسسه غیرتجاری

ثبت موسسه یکی از ابزارهای مناسب برای ارائه خدمات خاص به مردم است که اهداف گوناگونی در پس آن نهفته است. به طور کلی بعضی از موسسات با کسب منافع مالی در کنار ارائه خدمات اقدام به تاسیس موسسه می‌کنند؛ از مهمترین آن موسسات دولتی یا انتفاعی است. در این گونه از موسسات که چندین شریک وجود دارد، هدف کسب سود و تقسیم آن میان اعضا است. در موسسات غیرانتفاعی که در اصل همان غیرتجاری تلقی می‌شوند، هدف ترویج امور علمی، ادبی و خیریه و رواج امور انسان دوستانه خلاصه می‌شود. به هر حال ثبت موسسه در هر دو حالت نیازمند شخصیت حقوقی است که مراحل، شرایط و مدارک خاص خود را می‌طلبد. به همین علت، این مقاله را ترتیب دادیم تا اطلاعاتی شفاف در این مورد کسب کنید.

انواع موسسات غیر تجاری

موسسات غیرتجاری به 2 دسته کلی زیر تقسیم می‌شوند:

1. موسسات با اهداف مالی(انتفاعی)

هدف این موسسات کسب منافع مالی و تقسیم آن میان خود اعضای موسسه یا غیره است. خدمات شهری، کانون های فنی و حقوقی از این گونه موسسات محسوب می‌شوند.

2. موسسات با اهداف غیرمادی( غیرانتفاعی)

موسسات غیر انتفاعی در این گره قرار می‌گیرند که شامل موسسات خیریه، انجمن‌های اسلامی، احزاب سیاسی، گروه‌های تخصصی و صندوق قرض‌الحسنه هستند. همچنین مواردی از قبیل: امور حرفه‌ای، علمی و آموزشی، مدارس، دانشگاه‌ها و سازمان نهادهای دولتی در دسته غیرانتفاعی قرار می‌گیرند.

شرایط ثبت موسسه

ابتدا باید بدانید که موسسه همانند شرکت به‌صورت حقوقی ثبت می‌شود. تنها تفاوت اساسی آن با شرکت در این است که؛ شرکت با اهداف تجاری تاسیس می‌شود، حال اینکه موسسه برای اهداف غیرتجاری مانند: امور علمی، فرهنگی، هنری، خیریه و مواردی از این دست تاسیس می‌شود. موسسات به‌طور کلی در دو دسته انتفاعی و غیرانتفاعی قرار می‌گیرند. راه‌اندازی موسسه نیز مانند شرکت دارای شرایط و ضوابطی است که از اولین اقدامات لازم برای پیشبرد صحیح این مسیر است. در زیر تعدادی از مهم‌ترین آنها را شرح می‌دهیم:

• تمرکز بر غیرتجاری بودن موسسه: موسسه با هر نام و نشانی که شکل می‌گیرد و آغاز به فعالیت می‌کند، باید بدون اهداف مالی و در راستای ترویج علم، فرهنگ یا گسترش یک امر نیک احداث شود.
• نظارت هیئت مدیره: موسسه نیز مثل شرکت که دارای شخصیت حقوقی است، نیازمند افرادی برای بررسی تصمیمات و اجرای آنها است. بنابراین، لازم است حداقل از 2 شخص بالای 18 سال برای تشکیل آن کمک گرفت.
• مجوز: اگر فعالیت موسسه طوری باشد که نیازمند مجوز باشد، نباید از گرفتن آن غافل شد.

مدارک موردنیاز برای ثبت موسسه

پس از کشف شرایط موردنیاز برای ثبت موسسه حالا نوبت به مدارک لازم برای اقدام به گرفتن آن می‌رسد. مدارک مهم برای تاسیس موسسه شامل موارد زیر می‌شود:

• کپی مدارک شناسایی اعضای موسسه
• ارائه 2 نسخه از اساسنامه تنظیم‌شده
• تنظیم صورت‌جلسه و ارائه آن در 2 نسخه
• تنظیم 2 نسخه از تقاضانامه ثبت موسسه
• داشتن مجوز موسسه در مواردی که نیاز به اخذ مجوز است

نکته حائز اهمیت این است که تمامی مدارک ذکرشده باید در سامانه جامع  ثبت شرکت‌ها بارگذاری شوند.

نحوه و مراحل ثبت موسسه

نحوه ثبت موسسه غیر تجاری با مراجعه به سامانه ثبت شرکت‌ و طی کردن مراحل زیر، قابل انجام است:

1. در ابتدا وارد سایت ssaa.ir  شوید و در صفحه اصلی روی گزینه تاسیس شخصیت حقوقی کلیک کنید.
2. سپس از منوی کشویی، گزینه موسسه غیرتجاری را انتخاب کنید.
3. در اینجا، اطلاعات جزئی موسسه خود را از منوهای کشویی انتخاب کنید. از مهمترین آنها می‌توان به شروع سال مالی، استان واحد ثبتی و وضعیت شعبه اشاره کرد.
4. در این مرحله، نوبت به وارد کردن اطلاعات شخصی و هویتی فرد متقاضی می‌رسد که شامل نام، نام خانوادگی و شماره موبایل است.
5. بعد از گذر از مراحل شناسایی و هویتی، باید نام پیشنهادی موسسه خود را در کادرهای زیر وارد کنید و وارد مرحله بعد شوید.
6. حال، گروه و زیر گروه خود را انتخاب کنید.
7. در این مرحله اطلاعاتی دارایی خود و شرح آن را وارد کنید.
8. اینجا باید اطلاعات هیئت مدیره را در کادرهای مشخص‌شده تکمیل کنید.
9. در آخر، اطلاعات روزنامه کثیرالانتشار را وارد کنید که آگهی ثبت موسسه در آن درج شده است.
10. این مرحله باید اساسنامه موسسه را تنظیم کنید. با انتخاب گزینه دریافت اساسنامه پیشنهادی، می‌توانید اساسنامه تنظیم شده را رویت کنید.

• در این مرحله، تنها متن صورتجلسه مجمع عمومی را تایید کرده و به مرجله بعد بروید.
• در این مرحله یک شمای کلی از اطلاعات وارد شده در مراحل قبل به شما نمایش دادهمی‌شود، آن را تایید کنید و به مرحله بعدی بروید.
• در آخر، رسید نهایی تایید اینترنتی ثبت موسسه را دریافت کنید.

نکته: پس از انجام مراحل ذکرشده، حالا می‌بایست با در دست داشتن کلیه مدارک اعلام شده به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید.

هزینه‌های ثبت موسسه

متقاضی ثبت موسسه باید در سایت ثبت شرکت، هزینه‌های ثبتی را بپردازد. این هزینه‌ها عبارتند از:

1. دریافت گواهی عدم سو پیشینه که به دو صورت قابل دریافت است: 1) سایت عدل ایران با مبلغ 20 هزار تومان 2) مراجعه به پلیس +10 با مبلغ 110 هزار تومان
2. هزینه استفاده از سامانه برای ثبت موسسه به صورت اینترنتی که 10 هزار تومان است.
3. هزینه برای تعیین نام موسسه به مبلغ 50 هزار تومان
4. هزینه ارسال پستی مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها به مبلغ 35 هزار تومان
5. چاپ آگهی ثبت موسسه در روزنامه کثیرالانتشار به مبلغ 268 هزار تومان که با توجه به تعداد کلمات متغیر است.