در مواردی که یک شخص حقیقی یا حقوقی قصد دریافت نمایندگی از طرف یک شرکت خارجی بزرگ را در داخل ایران دارد، یعنی می خواهد با نام آن برند به فعالیت تجاری بپردازد، فرد متقاضی برای این کار باید روند قانونی مربوط به آن را طی کند. اگر جزو افرادی هستید که قصد انجام این مهم را دارند، می توانید در ادامه این مطلب ما را همراهی نمایید تا اطلاعاتی را در زمینه ثبت نمایندگی خارجی در داخل ایران به دست آورید.
ثبت نمایندگی خارجی به چه معناست؟
برای انجام یک کار تجاری خاص به وسیله ی بهره گیری از نام و اعتبار یک شرکت خارجی، باید اقدام به ثبت نمایندگی آن نمایید. حال این سوال پیش می آید که این کار را چگونه باید انجام داد؟ در جواب باید گفت که هر شخص حقیقی و حقوقی می تواند با توجه به اساسنامه شرکت مورد نظر خود، اقدام به انجام این کار نماید و نیازی به داشتن یک شرکت برای دریافت نمایندگی خارجی نیست. پس از اعطای نمایندگی آن شرکت خارجی به شخص، او می تواند تمام و یا بخشی از فعالیت های آن ها را در داخل ایران انجام دهد.
قابل تذکر است که نمایندگی یک شرکت با افتتاح شعبه از طرف آن تفاوت دارد به این صورت که شعبه هر شرکت باید در مکانی در نزدیکی آن باشد و هم سو با مقرارت تعیین شده توسط شرکت مورد نظر گام بر دارد. در صورتی که نمایندگی شرکت این گونه نیست و هر فرد قادر است، نمایندگی یک شرکت خارجی که کیلومترها با آن فاصله دارد را به عهده بگیرد و با توجه به قوانین و مقررات خود به کارش ادامه دهد. در رابطه با شرایط، مدارک و مراحل ثبت نمایندگی خارجی در ادامه مفصل توضیح خواهیم داد.
نکته: نمایندگی خارجی یک شرکت خود دارای شخصیتی جدا است و در صورت بروز هرگونه خطایی از جانب آن، مسئولیت قانونی بر عهده شرکت خارجی نیست و نماینده موظف به پذیرش مجازات تعیین شده است.
مزایای ثبت نمایندگی خارجی
برخی از زمینه های فعالیت این نوع شرکت ها پس از ثبت نمایندگی خارجی در داخل شرکت، باعث ایجاد موارد مثبت زیادی برای شرکت خارجی، نمایندگی آن و همچنین تحقق اهداف ملی می شود که برخی از آن ها به شرح زیر است:
- امکان اجرای کارهای مرتبط با قراردادهای منعقد شده بین شرکت نماینده و شرکت خارجی در داخل کشور
- ارائه دادن خدمات پس از فروش شرکت خارجی توسط نماینده آن در داخل کشور
- همکاری کردن با شرکت های مهندسی به منظور انجام فعالیت در یک کشور دیگر
- ایجاد زمینه جهت سرمایه گذاری توسط شرکت خارجی در داخل کشور
- منتقل کردن دانش در زمینه های فنی
- بالا بردن میزان صادرات کشور ایران
پیش نیازهای ثبت نمایندگی خارجی
قبل از هر گونه اقدامی جهت این کار، باید ابتدا یک سری شرایط را فراهم سازید تا اظهارنامه نمایندگی شما توسط اداره ثبت مورد قبول واقع شود. در واقع انجام آن به یک سری پیش نیاز وابسطه است که در صورت وجود نداشتن یکی از این اهداف یا موارد، ثبت نمایندگی امکان پذیر نیست. شرایط و پیش نیازهای این امر به صورت درج شده در قسمت زیر است:
- موضوع نمایندگی خارجی شما باید در راستای پیش برد صادرات کالاهای ایرانی ( غیر از نفت و مشتقات) باشد.
- این موضوع باید کمک کند تا شرکت های خارجی در داخل ایران سرمایه گذاری نمایند.
- یا این که این شرکت مسبب شود که فعالیت های شغلی جدیدی در داخل کشور انجام شود.
- صدور یک گزارش جهت توجیح شرکت مذکور برای صادر کردن درخواست کتبی از طرف آن ها، امری الزامی است که برای این کار باید یک سری دلایل را به مدیران آن شرکت ارائه دهید تا آن ها بپذیرند که شرکتشان نیاز به یک نمایندگی در کشور فرد متقاضی را دارد. به این منظور باید فرد متقاضی یک سری اطلاعات درباره ی حوزه فعالیت شرکت خود تحویل دهد.
- در صورت نیاز به نیروی کار خارجی باید برای اتباع در ایران کد فراگیر دریافت نمایید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت نمایندگی خارجی
پس از فراهم کردن پیش نیازهای این موضوع باید به سراغ جمع آوری مدارک مورد نیاز جهت این آن بروید که شامل موارد زیر می شوند:
- اخذ کد فراگیر
- فرم تعیین نام نمایندگی
- درخواست نامه مربوط به شرکت خارجی به صورت کتبی که در آن دلایل نیاز به نمایندگی ذکر شده است.
- ارائه پاسپورت شخصی که به عنوان نماینده انتخاب شده است.
- مدارک شناسایی نماینده
- برای اشخاص حقوقی ارائه کپی از آگهی تأسیس، ثبت و آخرین تغییرات شرکت
- کپی اساسنامه و آگهی ثبت و آخرین تغییرات شرکت خارجی
- فرم اختیار نامه نماینده یا نمایندگان
- آدرس مکانی که نماینده در آن سکونت دارد به همراه آدرس محل احداث نمایندگی
- ارائه اظهارنامه جهت معرفی فعالیت شرکت
- اخذ ترجمه کلیه مدارک فوق با تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه
نکته: هر فرد خارجی برای ایجاد یک نمایندگی در داخل کشور ایران، باید اقدام به دریافت کد فراگیر خود نماید تا بتواند آن را به اداره ثبت شرکت ارائه دهد.
نحوه ثبت نمایندگی خارجی
مهم ترین نکته در دریافت نمایندگی خارجی اخذ تأیید از شرکت مذکور و صادر کردن فرم درخواست نامه از طرف آن است. برای انجام این کار باید اقدام به متقاعد کردن شرکت خارجی کنید تا راضی به دادن فرم تقاضای نمایندگی خود به شما شود. پس نوشتن اظهارنامه توجیهی در این زمینه بسیار مهم است و بهتر است توسط یک فرد متخصص صورت گیرد.
شما می توانید با وارد کردن اطلاعات و فرم تقاضانامه در سامانه اداره ثبت شرکت ها اقدام به انجام این کار نمایید که در صورت وجود نداشتن هیچ گونه مشکلی در مدارک و اطلاعات شما به واسطه بررسی کارشناسان، مورد تأیید قرار خواهید گرفت.
هزینه های ثبت نمایندگی خارجی
هزینه های مربوط به اخذ نمایندگی خارجی همگی غیر مستقیم و در مسیر ارائه مدارک و مراحل آن صورت می گیرد که این هزینه ها بستگی به شرایط شما دارد. اما، اگر بخواهیم به صورت کلی بیان کنیم، شما باید هزینه هایی را در جهت، تنظیم طرح توجیهی شرکت خارجی، ترجمه مدارک، دریافت کلیه مجوزهای مورد نیاز و هزینه ثبت نمایندگی پرداخت نمایید.